Coûts de projet
L'onglet Coût du projet est l'endroit où vous voyez ce qu'un projet a réellement coûté — main-d'œuvre, matériaux, achats et dépenses — et comment cela se compare au plan. C'est un portrait en lecture seule construit à partir du travail enregistré ailleurs dans Jobyo, réparti en cumuls de dépenses, un tableau d'écart planifié-vs-réel et des vues de suivi des matériaux.
Ce que montre l'onglet Coût
Ouvrez un projet et sélectionnez l'onglet Coût. Il rassemble plusieurs vues en lecture seule :
- Sommaire des dépenses — coût réel total, réparti en comptabilisé (finalisé) et brouillon (pas encore finalisé).
- Composition du coût — coût réel par classe : direct (coût du travail), frais généraux (coût indirect réparti) et ajustement (corrections).
- Coût par catégorie — dépenses réelles par catégorie de coût.
- Coût par bon de travail — chaque bon de travail sous le projet, avec son coût, trié par montant.
- Lentille de coût — le même coût pivoté par chantier, emplacement ou équipement.
- Écart planifié vs réel — coût direct réel par rapport à un plan de référence de base figé (voir ci-dessous).
Vous ne saisissez pas de coût dans l'onglet Coût. Jobyo construit chaque chiffre à partir du temps, des matériaux, des achats et des dépenses consignés pour les bons de travail et les tâches du projet. Un projet tout neuf sans rien de consigné affiche zéro — c'est l'état vide honnête, pas une erreur. Les chiffres se remplissent à mesure que le travail est enregistré.
D'où vient l'argent
Chaque chiffre de coût remonte à une activité captée ailleurs :
| Source du coût | Enregistré dans |
|---|---|
| Main-d'œuvre et transport | Temps et présence sur les bons de travail |
| Matériaux et inventaire | Consommation d'articles, réceptions de marchandises |
| Achats auprès des fournisseurs | Factures d'achat |
| Dépenses diverses | Ajouter une dépense sur le projet ou un bon de travail |
La main-d'œuvre et le transport sont tarifés à partir des profils de coût de main-d'œuvre (configurés sous les Paramètres de l'entreprise), qui contiennent les taux horaires, quotidiens, au kilomètre ou forfaitaires que le moteur de coût applique lorsque le temps est consigné.
Écart planifié vs réel
Le tableau des écarts compare le coût direct réel du travail au coût qui a été figé lorsqu'une référence de base a été publiée — pour que vous voyiez où le projet dépasse ou reste sous le plan.
Le tableau des écarts n'apparaît qu'une fois qu'au moins une référence de base a été publiée dans l'onglet Plan du projet. Une référence de base fige le coût planifié à un moment précis; le tableau compare ensuite les réels à cette version figée. Sans référence de base, il n'y a rien à quoi comparer.
Ouvrir l'onglet Coût
À partir de l'espace de travail du projet, sélectionnez Coût et défilez jusqu'à la section Écart planifié vs réel.
Section Écart — sélecteur de référence de base, rangées Planifié / Réel / Écart par phase, total du projet Choisir une version de référence de base
Utilisez le sélecteur de version de référence de base pour choisir à quelle référence de base publiée vous mesurer.
Lire les rangées
Vous obtenez une rangée par phase (et un total de projet), chacune avec Planifié (le chiffre figé), Réel (coût direct jusqu'à présent), Écart ($) (réel moins planifié — négatif signifie sous le plan) et Écart (%). Le pourcentage s'affiche sous forme de — lorsque le chiffre planifié est zéro. Les rangées où le réel dépasse le planifié sont signalées.
La lentille d'écart compare uniquement le coût direct du travail. Une ventilation par catégorie ou par regroupement au sein de l'écart n'est pas encore disponible — le tableau compare les totaux par entité.
Regroupements de coûts
Le coût planifié se cumule en trois regroupements par catégorie — main-d'œuvre, matériel (matériaux et équipement) et dépense (tout le reste). Cette répartition en regroupements est la façon dont le plan d'un projet est résumé; elle se situe aux côtés de la composition du coût réel (direct / frais généraux / ajustement) dans l'onglet Coût.
Le plan ligne par ligne qui alimente l'écart est construit par le moteur — aujourd'hui il est amorcé à partir des lignes porteuses de coût d'une soumission acceptée lorsqu'un projet est créé à partir de cette soumission. Il n'y a aucun écran dans l'application pour ajouter, modifier ou supprimer des lignes de coût planifié individuelles. (Le budget estimé et la ventilation par catégorie du projet sont un chiffre de planification distinct et modifiable — voir Budget de projet.) De ce fait, l'écart reste à zéro jusqu'à ce qu'une référence de base avec des lignes planifiées soit publiée et qu'un coût réel ait été enregistré.
Matériaux : quoi acheter et où ça en est
Un projet vous offre deux vues de matériaux, chacune avec un public et un niveau de permission différents.
Plan d'achat
Une liste des matériaux que le projet doit encore commander, regroupés par fournisseur. Elle est nette de ce qui figure déjà sur des bons de commande et affiche un prix unitaire suggéré, pour qu'un acheteur puisse la transformer directement en bons de commande brouillons. C'est la part du projet dans la file des demandes planifiées de l'acheteur.
La quantité commandée compte les bons de commande dans tous les états sauf annulé — y compris les bons de commande brouillons (pour qu'un deuxième passage ne resuggère pas des lignes déjà en file) et les bons de commande fermés (pour que le matériel entièrement acheté ne réapparaisse pas comme achetable). Seuls les bons de commande annulés sont retirés du calcul net.
Le prix unitaire suggéré est masqué à moins que vous ne déteniez la permission de consultation des coûts (voir Qui peut voir quoi). Lire le plan d'achat nécessite aussi la permission de consultation des bons de commande en plus de la consultation du projet, car il porte l'identité du fournisseur.
Statut des matériaux
Une vue de suivi sans coût et sans fournisseur, pour les gestionnaires de projet. Pour chaque matériau, elle affiche, regroupé par phase :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Planifié | Unités dans les plans de tâches du projet |
| Commandé | Unités couvertes par des bons de commande (brouillon/demandé/émis/reçu comptent tous; seul annulé est exclu) |
| Reçu | Unités physiquement livrées et consignées via une réception de marchandises |
| En attente | Unités encore à commander (planifié moins commandé) |
Toute rangée avec En attente supérieur à zéro signifie que ce matériau n'est pas encore entièrement couvert par un bon de commande. Comme elle n'affiche que des quantités — pas de prix, pas de noms de fournisseurs — elle ne nécessite que la permission de consultation du projet, de sorte que tout gestionnaire de projet peut suivre l'avancement de l'approvisionnement sans accès aux coûts ni aux achats.
Qui peut voir quoi
La visibilité des coûts est contrôlée par permission, pas par palier de forfait.
- Les cumuls de coût réel (sommaire des dépenses, composition, coût par catégorie, coût par bon de travail, lentille de coût) nécessitent la permission de consulter les coûts réels (
actualCosts:view) — une simple barrière activée/désactivée. Sans elle, les chiffres d'argent de l'onglet Coût sont masqués. - L'écart nécessite la permission de consulter les coûts planifiés.
- Le prix suggéré du plan d'achat est masqué à moins que vous ne déteniez la permission de consultation des coûts réels ou de tarification des coûts.
- Le statut des matériaux est sans coût et ne nécessite que la permission de consultation du projet.
Dans la vue Facturation du projet, la structure de couverture de la facturation reste visible pour un gestionnaire de projet, mais les regroupements d'argent sont vidés à moins qu'il ne détienne la permission à l'échelle de l'entreprise de consulter les coûts réels. Voir le tableau n'équivaut pas à voir les chiffres. Voir Facturation de projet.
Si ça ne fonctionne pas
- L’onglet Coût affiche tout à zéroAucun coût n’a encore été enregistré, ou c’est encore en traitement. Les coûts proviennent du temps, des matériaux, des achats et des dépenses consignés pour le projet — vérifiez que de l’activité existe.
- Les chiffres d’argent sont masquésVotre rôle n'inclut pas la consultation des coûts réels. Un administrateur peut l'accorder sous Utilisateurs et rôles.
- Pas de tableau d’écartAucune référence de base n’a été publiée. Publiez d’abord une référence de base dans l’onglet Plan, puis la section Écart apparaît.
- L’écart affiche zéro après publication d’une référence de baseLa référence de base n’a aucune ligne de coût planifié, ou aucun coût réel n’a encore été enregistré. Les deux sont nécessaires pour une comparaison significative.
- Les prix du plan d’achat sont videsVous pouvez voir le plan d’achat mais pas les coûts. Consulter les prix suggérés nécessite la permission de consultation des coûts réels ou de tarification des coûts.
- Le tableau de statut des matériaux est videAucun matériau n’a été planifié sur les tâches de ce projet. Les matériaux planifiés sont saisis au niveau de la tâche et du bon de travail.