Entrepôts (emplacements de stock)
Un entrepôt est un endroit qui détient de l’inventaire. Jobyo suit un entrepôt d’entreprise — un emplacement physique comme votre entrepôt Principal — et un entrepôt de véhicule — le stock embarqué qu’un technicien transporte dans son camion. Les niveaux de stock sont conservés par entrepôt, ce qui vous permet de voir quelle quantité d’un article est détenue à chaque endroit. Voici comment fonctionnent les entrepôts et où vous les rencontrerez.
Qui utilise ceci
Jobyo dispose d’un écran Entrepôts dédié — ouvrez-le depuis le menu principal pour créer, renommer et gérer vos entrepôts d’entreprise (cherchez Nouvel entrepôt pour en ajouter un). Créer ou renommer un entrepôt d’entreprise est réservé aux propriétaires, aux administrateurs et aux gestionnaires des opérations. Les entrepôts apparaissent aussi comme sélecteur dans les flux qui les utilisent (bons de commande, réceptions de marchandises et vues d’inventaire), et la plupart des rôles, y compris les techniciens, peuvent les voir et les sélectionner là afin que ces formulaires se résolvent.
Les deux types d’entrepôt
- Entrepôt d’entreprise — un emplacement physique comme votre entrepôt Principal. Chaque entreprise démarre avec un entrepôt d’entreprise par défaut.
- Entrepôt de véhicule — le stock embarqué qu’un technicien transporte dans son camion, conservé séparément du stock principal de l’entreprise.
La quantité en main de chaque article est conservée par entrepôt. Sur les données réelles, le stock qui n’a pas été acheminé vers un entrepôt nommé est traité comme « non localisé » — le même comportement qu’avant l’existence des entrepôts — jusqu’à ce que les marchandises commencent à être reçues dans des entrepôts précis.
L’entrepôt Principal
Chaque entreprise reçoit automatiquement un seul entrepôt Principal par défaut lors de la première configuration de l’entreprise — vous n’avez pas besoin de le créer. C’est l’emplacement de réception par défaut : lorsque des marchandises sont reçues sans destination précise, elles sont acheminées vers le Principal.
Parce qu’il est l’emplacement de réception par défaut, l’entrepôt Principal ne peut pas être supprimé tant qu’il est encore marqué comme celui par défaut. Retirez d’abord l’indicateur « par défaut » si vous devez un jour le supprimer.
Entrepôts de véhicule (camion)
L’entrepôt de véhicule d’un technicien est créé automatiquement la première fois que son profil est configuré pour transporter du stock. Cela permet à Jobyo de garder le stock du camion séparé du stock principal de l’entreprise.
Remettre le paramètre de stock de véhicule à désactivé ne supprime pas l’entrepôt, de sorte que tout stock enregistré à son égard est préservé.
Où apparaissent les entrepôts
Les entrepôts sont utilisés partout où le stock se déplace. Vous les rencontrerez comme sélecteur dans ces flux :
Choisir une destination lors des achats
Lorsque vous créez un bon de commande ou enregistrez une réception de marchandises, choisissez l’entrepôt de destination pour chaque ligne. Si vous le laissez vide, le stock reçu est acheminé vers votre entrepôt Principal.
Ligne de réception de marchandises — sélecteur d’entrepôt de destination Voir les niveaux de stock par entrepôt
Sur les vues inventaire / stock, le stock est affiché par entrepôt, pour que vous puissiez voir où chaque article est détenu. Un article stocké à plus d’un endroit affiche une ventilation par entrepôt à côté de son total.
Détail du stock d’inventaire — quantités par entrepôt Garder le stock de l’entreprise et du camion distincts
Parce que les entrepôts de véhicule sont séparés, le stock de l’entreprise et le stock du camion de chaque technicien restent distincts dans chaque vue de stock.
Permissions
- La plupart des rôles peuvent voir les entrepôts et les sélectionner dans les écrans de bon de commande, de réception de marchandises et de stock.
- Créer ou renommer un entrepôt d’entreprise est limité aux propriétaires, administrateurs et gestionnaires des opérations.
- Supprimer un entrepôt est restreint, et l’entrepôt Principal par défaut ne peut pas être supprimé tant qu’il est encore celui par défaut.